Rendere gli uffici dei luoghi più accoglienti è indispensabile per aumentare anche la produttività dei dipendenti. Per lavorare meglio è infatti importante essere stimolati e sentirsi a proprio agio in quei luoghi in cui si trascorrono molte ore al giorno. Se fino a qualche anno fa a prevalere era una planimetria semplice composta da schiere di scrivanie e computer, oggi si è invece compresa l’importanza di aree relax e spazi privati per rigenerare la creatività di chi lavora. Se state quindi pensando di rendere il vostro ufficio un luogo più accogliente ecco 5 suggerimenti che potrebbero aiutarvi.
Create spazi differenziati
A seconda delle diverse esigenze professionali servono spazi architettonicamente differenti. Il vostro ufficio dovrebbe quindi presentarsi come uno spazio eterogeneo, dotato di aree di project desk con monitor e attrezzature tecnologiche, ma anche di aree riservate per telefonare o fare riunioni, facilitate da arredi per la protezione acustica.
Pareti erbose
Scegliere i giusti colori per conciliare la concentrazione e la produttività dei dipendenti è molto importante, ma non sottovalutate i vantaggi che potrebbe portare anche la scelta delle pareti erbose. Soprattutto nelle giornate primaverili contribuiranno a dare l’illusione di un contatto con la natura, aumentando una sensazione di relax e benessere tra i lavoratori.
Create una zona caffè
Una pausa caffè potrebbe rivelarsi molto importante quando le giornate lavorative sono lunghe e fitte di impegni. Qualora non abbiate la possibilità di installare una vera e propria caffetteria, non fatevi assolutamente mancare almeno un distributore automatico. Qualche divanetto o poltrona aiuteranno a rendere il vostro ufficio ancora più accogliente e a “misura d’uomo”.
Addio alla postazione fissa
Per venire incontro alle necessità dei lavoratori, munitevi di notebook e smartphone collegati in rete e al server aziendale con i documenti accessibili ovunque. I dipendenti non saranno in questo modo obbligati a trascorrere diverse ore seduti alla scrivania, e si abitueranno ad uscire dalla loro comfort zone e a lavorare a stretto contatto con gli altri. Permettere loro di spostarsi nelle aree in cui si sentono maggiormente a proprio agio avrà un impatto molto positivo sulla loro produttività.
Niente più rumori
Per favorire la concentrazione, è inoltre necessario ridurre il disturbo acustico in ufficio. Ci sono diversi sistemi per contrastare frastuono e fastidiosi rumori: potete costruire delle sale insonorizzate, oppure installare dei pannelli fonoassorbenti. Questi ultimi possono essere inseriti sulle pareti o a terra, ma ne esistono anche in versione separé da collocare tra le scrivanie.
