Riunioni e meeting sono una parte integrante della vita aziendale: è proprio in questo frangente, infatti, che si prendono decisioni importanti e si discutono le problematiche e i successi del proprio team. Non sempre, tuttavia, si arriva pronti come si dovrebbe: pressapochismo, superficialità e ritardi la fanno da padrone.
Ti attende un incontro di lavoro molto importante e vuoi prepararvi al meglio? Segui questi consigli, e scopri come arrivare preparato a meeting e riunioni.
Consigli per arrivare preparati a meeting e riunioni
La pianificazione è l’arma più importante che hai a tua disposizione per arrivare preparato a meeting e riunioni: studiare gli argomenti con anticipo, informarsi sull’ordine del giorno e confrontarsi con i colleghi sul da farsi potrebbe rivelarsi molto importante se sogni di fare colpo sul tuo capo. A seconda dell’importanza dell’incontro, stabilisci un periodo di tempo da dedicare alla preparazione: in alcuni casi basterà qualche giorno, in altri, invece, ti occorreranno settimane. In ogni caso, abbiamo elaborato 6 consigli che potrebbero aiutarti.
Organizzati con anticipo
Non arrivare impreparato al tuo meeting di lavoro: se c’è un tema ben preciso da affrontare, informati a riguardo con letture specifiche sull’argomento.
Rispetta tempi ed orari
Se la riunione ha una durata specifica assicurati di arrivare in orario. Utilizza la stessa precisione se sei chiamato ad organizzare un intervento: non superare il tempo che ti è stato concesso, e se è il caso utilizza un cronometro per evitare di sottrarre tempo agli altri.
Stabilisci quali sono le priorità
Se ti è stato recapitato un ordine del giorno della riunione, studialo a fondo per capire quali sono i punti da discutere con priorità. Parti quindi da questi ultimi per la tua preparazione.
Collabora con il tuo team
I meeting e le riunioni di lavoro sono un banco di prova importante per cementare il legame tra i lavoratori di una stessa squadra. Non avere quindi timore di confrontarti con i tuoi colleghi su questioni che ti stanno particolarmente a cuore, e non temere il confronto.
Scegli un look adatto
Se si tratta di una riunione particolarmente importante fai attenzione anche al look che sfoggerai, soprattutto se saranno presenti anche i vertici dell’azienda. Per fare una buona impressione sul tuo capo scegli un outfit formale ed elegante, prediligendo colori sobri e accessori non vistosi.
Spegni i device in riunione
Spesso le riunioni vengono interrotte di continuo da telefonate, email che sembrano sempre urgentissime, messaggi e quant’altro. Spegnere il telefono o chiudere il pc aiuterà a restare più concentrati, eliminando fonti di distrazione esterne.
