Quando si lavora in ufficio ci si può trovare a dover affrontare giornate particolarmente impegnative. Le attività da fare sono molte, e non sempre il “multitasking” è la soluzione adatta. Dedicarsi a più compiti contemporaneamente, infatti, permette certamente di risparmiare del tempo prezioso, ma non sempre i risultati ottenuti sono all’altezza della situazione. La soluzione migliore, in questi casi, è ricorrere ad un metodo piuttosto datato, ma che continua ad essere ancora piuttosto efficiente: affidarsi ai cari vecchi post- it.
Vi consigliamo di tenere sempre sotto mano un blocchetto di questi preziosi foglietti da incollare a pareti, lavagne e schermi del pc. Le versioni personalizzate, inoltre, si riveleranno ancora più indispensabili: oltre ad applicare il logo del vostro brand, potrete sceglierne di forme e colori diversi, così da organizzare ancora meglio tutte le vostre attività. Non vi siete ancora decisi a fare rifornimento di post-it? Vi spieghiamo perché dovreste.
Organizzare le giornate
I post-it personalizzati possono aiutarvi meglio a pianificare le vostre giornate. Se avete a vostra disposizione una lavagnetta, potrete organizzare le attività in tre categorie: “da fare”, “in corso”, “fatte”. Per ciascuna potete scegliere dei foglietti di un preciso colore o di una precisa forma, così da capire anche con una semplice e veloce occhiata cosa vi resta da fare e a che punto siete con il lavoro.
Pianificare le attività
Allo stesso modo, potete pianificare anche il lavoro a lungo termine. In questo caso, vi consigliamo di dividere le attività a seconda del loro grado di urgenza. Scegliete dei post-it di colore rosso per quelle fondamentali, quelle che siete chiamati a portare a termine entro 24 ore. Puntate sul giallo per i compiti meno urgenti, quelli che potete risolvere anche in 3-4 giorni. Infine, utilizzate i post-it di colore verde per le attività che non hanno nessun carattere di urgenza, ma che potete ultimare anche nell’arco di 10 giorni.
Comunicare con i colleghi
Poiché in ufficio è bene lavorare in team, i post-it personalizzati sono un ottimo strumento per inviare messaggi, fissare un appuntamento o risolvere un problema. A differenza delle agende digitali, infatti, sono sempre sotto i nostri occhi, e non c’è il rischio di dimenticare nulla. Potete scegliere il post-it in base al tipo di messaggio che volete inviare e alla sua lunghezza. Per quelli più brevi, servitevi pure di adesivi a striscia, per quelli lunghi preferite i classici i forma quadrata. Affinché la comunicazione sia ancora più efficace, scrivete il titolo a caratteri maiuscoli, seguito dall’oggetto del rapporto in qualche riga.
